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外勤営業マンが残業しないで定時に帰る5つの方法。


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どうも、 NO残業ブロガーのみやてう(@みやてう)です。

 

前回の残業を無くして定時で帰ろう系の記事がとっても好評だったので、今回は“外勤営業マン”という括りで定時に帰る方法を5つ、皆様にご提案したいと思います。

  

※前回の記事はこちら

www.otokunamiyateu.com

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①スケジュールの組み方:がっつり事務処理をする日を作れ。

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まずはそもそもの仕事の組み立て方から。

 

 

早速ですが、おそらくほとんどの営業マンは、事務処理を空いた時間にチョチョっとやって、あとは外回りに時間を当てる、という仕事の組み立て方をされているのではないでしょうか??

 

もしそうやっている方がいたら、それは間違いとは言わないですが、できれば1週間に1回、最低でも2週間に1回は、一日会社にいて事務処理をがっつりやる時間を作ってみてください。

 

世界が変わると思いますよ。本当に。

 

僕は外勤営業マンが成果を出すために一番必要なことは、“段取り”だと思っています。

 

取引先との商談に関しても、商談をする前から勝負は始まっていることは営業マンの皆様にはお分かりだと思います。

 

その商談前にどれだけ準備をかけられるかで、成果率は変わってきますよね??

 

空いた時間に資料を作るのでは無くて、一日会社にがっつりいてがっつりパソコンを相手に資料を作る時間を作ってみてください。

 

今まで始業前や残業して資料を作っていた時間も浮きますよ。

 

②会社での電話は内勤に任せろ。

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僕は社会人になってからずっと営業畑で働いていますが、基本的に内勤よりも外勤の方が、仕事量が多いものと認識しています。

 

内勤は基本的には一日8時間パソコンの前にいることができるのに対して、外勤は移動時間・商談時間・事務処理をする時間、と仕事内容が細分化しており、社外の人間という相手がいる仕事のため、多少なりとも相手に振り回される仕事も出てきます。

 

今は携帯電話が普及したので、就業時間以外にもバンバン取引先から電話がかかってきますしね・・・。

 

なので、会社の固定電話にかかってくる電話は全て内勤に任せましょう。

 

例え自分の目の前の固定電話が鳴ったとしてもです。

 

電話に出る行為は機会損失ですよ。

 

もしクレームの電話だったら目も当てられない。

 

他の仕事が滞ってしまいます。ただでさえ忙しいのに。

 

1本の電話は15分間自分の時間を無駄にしている、と認識してください。

 

③なるべく他の人に仕事を振ってやらせろ。アウトソージングだ。

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先ほどの電話に通じる話ですが、内勤に投げられるような仕事は全て投げてしまいましょう。

 

良い人を演じるために、人に仕事をお願いしないで、何でもかんでも自分で処理しようとすることは辞めましょう。

 

“良い人はどうでも良い人”

 

この言葉通りになるのだけは避けてください。

 

④営業報告書はその日中に書け。先延ばしにするな。

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外勤営業マンの最大の敵、“営業報告書”

 

こんなもの無くなれば良いのにと何度思ったことか・・・!

 

けど、残念ながら無くすことはできませんよね。

 

上司にとって部下の仕事チェックを果たす重要なツールの一つなので。

 

ということで、無くすことができないならサクッと終わらせてしまいましょう。

 

仕事が終わったら、15分くらいでチャチャっとその日の一日の仕事内容を書きまとめちゃいましょう。

 

意外と、その日中に報告書を書いたらすんなりサクッと書けるものですよ。

 

1週間とか、或いは1ヶ月後とかにまとめて書こうとすると何も覚えて無くて大変です。例えメモを取っていてもね。

 

なんせ各項目が溜まると気持ちもゲンナリしてしまいますしね。

 

簡潔にサクッと終わらせちまいましょう。

 

⑤とりあえず直帰しろ。明日も仕事はできる。

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さぁ、今日も商談が終わった。終業時間は17時30分で、今は17時00分、会社まで車で15分。

 

よし、今日は帰りましょう。間違ってもこの後会社に戻るようなことをしてはいけません。

(超緊急な用事がある場合や、直帰が認められていない会社の場合は除く)

 

この後会社に戻ってやる仕事は、絶対に今日中にやり遂げなくてはならない仕事ですか??

 

明日、朝出社してすぐにできる仕事ではないですか??

 

午前中の仕事能率は夜の3倍です。

 

早く直帰して彼女とデートしてください。その方が、逆に仕事に役立つインプットを色々と得られますよ。

 

まとめ:営業マンでも残業無しは可能。仕事外の時間を楽しもう。

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ということで、会社毎、職場毎に仕事の環境は違うものの、考え方一つでセルフ働き方改革ができうると思いませんか??

 

そう思ったあなたは、明日からできることをすぐに実践しましょう。

 

残業無しのサラリーマンは最強ですよ。

 

今は企業も残業しないで仕事を効率的にこなす社員を評価する時代ですしね。

 

残業しなくなって空いた時間は自分のインプットの時間に当ててください。

 

女の子とのデートや読書、資格勉強、などなど。

 

人生の時間は限られています。睡眠時間を除くと行動可能時間は驚くほど少ない。

(なんせ人生の3分の1は睡眠時間というあまり考えたくない事実)

 

充実した生活を一緒に送りましょう。

 

以上、みやてう(@みやてう)でした。

 

では。